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思い出に残る周年イベントの企画アイデアと成功法
- 株式会社SLJ
- 10月25日
- 読了時間: 17分
▶︎1. 周年イベントとは？企画の目的と基本をおさらいassignment
1.1 周年イベントを実施する目的とは
「せっかく周年を迎えるのだから、なにか特別なことをしたい」 そんな想いから、周年イベントの企画を考える方は多いはずです。
でも実際には、ただの式典や食事会にとどまってしまいがち。 感動を呼び、印象に残る周年イベントにするには、まず“なぜ開催するのか”という目的を明確にすることが大切です。
周年イベントの目的には、主に次のようなものがあります。
節目としての「振り返り」と「再出発」
企業や団体、学校、施設などの活動には、さまざまな節目があります。 5年、10年、20年という時間を経て築いてきた実績を振り返り、次のステージへ向かうための「再スタート」の場として、周年イベントはぴったりです。
これまでの歩みを可視化し、関係者全員が誇りを持てる機会になります。
関係者への感謝と信頼関係の強化
お客様、社員、取引先、地域住民など、日々の活動を支えてくれる人たちに感謝を伝えることも、周年イベントの大きな目的です。 普段は口に出せない「ありがとう」を、イベントという形で伝えることで、関係性がぐっと深まり、長期的な信頼にもつながります。
ブランドやビジョンの再認識と浸透
周年の節目は、企業や団体の“らしさ”を見直す好機でもあります。 「私たちはどこから来て、どこに向かうのか」をあらためて言葉にすることで、ブランドイメージやビジョンの社内浸透・社外発信の効果が期待できます。
目的を明確にすることで企画がブレなくなる
なんとなく始めたイベントは、内容も成果も中途半端になりがちです。 目的を決めることで、以下のような点が明確になります。
誰をターゲットにするか（社員、顧客、地域住民など）
どのような演出を入れるか（体験型、感謝式、未来型）
どこで行うか（屋外・屋内、地域密着など）
結果として何を得たいか（モチベーション向上、PR効果など）
「何のためにやるのか」を明確にすればするほど、参加者の心に残るイベントになります。
1.2 社内向けと社外向けイベントの違い
周年イベントを企画する際、まず意識したいのが「誰のためのイベントか」という視点です。 大きく分けて、対象は社内向けと社外向けの2種類に分かれます。 この違いを理解しておくことで、演出や進行、会場選びにもブレがなくなります。
社内向けイベントの特徴
社員やスタッフ、パートナー企業など、内部関係者を対象にしたものが社内向けイベントです。 主な目的は、感謝の気持ちを伝えることと、今後の団結力を高めることです。
たとえばこんな特徴があります。
表彰式やスピーチなどで「これまでの頑張り」をたたえる
楽しい演出や食事、ゲームなどで一体感を演出する
今後のビジョンを共有し、目標に向かう意識を高める
社員同士が日頃の感謝を伝え合い、「この会社で働いてよかった」と感じられる場にすることで、モチベーションや定着率にも良い影響があります。
社外向けイベントの特徴
顧客、取引先、地域の方々など、外部の関係者を招くのが社外向けイベントです。 こちらは、これまでの支援への感謝と、今後の関係性強化・ブランド発信が目的となります。
こんなポイントを意識すると効果的です。
会社や団体のイメージが伝わるような演出・装飾
写真映え・SNS映えを意識したスポットや体験型の演出
来場者が「来てよかった」と思える感動やおもてなしの設計
参加者にとって心に残る“体験”を届けることが、ファン作りや信頼感アップにつながります。
どちらを優先するかで、企画内容が大きく変わる
社内向けと社外向けでは、求められる演出や内容が全く異なります。 たとえば、社員への表彰と地域住民へのメッセージを同じイベント内で行おうとすると、伝えたいことがぼやけてしまうことも。
目的が混在しがちな場合は、対象を明確に分けて、別プログラムとして企画するのも効果的です。
「みんなを一度に喜ばせたい」と思うほど、準備も複雑になりやすいため、最初の段階でターゲットを決めておくとスムーズです。
1.3 よくある悩みと企画前の注意点
周年イベントを企画しようと思っても、最初の一歩でつまずいてしまうことは珍しくありません。 「何から始めればいいのかわからない」「参加者に喜んでもらえるか不安」など、担当者が抱える悩みはさまざまです。
ここでは、企画段階でよくある悩みとその注意点を紹介します。
よくある悩み①：アイデアが思い浮かばない
「とりあえず何かやらなきゃ」と焦るあまり、具体的な内容が決まらないまま企画が進んでしまうケースがあります。 その結果、よくある形式的な式典になってしまい、参加者の印象に残らないことも。
こんなときは、次のような方法でアイデアを広げてみましょう。
過去の行事や節目を振り返る
参加者の属性や人数を整理する
「記憶に残る体験」や「感謝を伝える場」に焦点をあてる
他のイベント事例を参考にしつつ、自分たちらしさを加える
大事なのは「何を伝えたいか」を軸に企画を練ることです。
よくある悩み②：予算と内容のバランスがとれない
周年イベントにはコストもかかるため、「こんな演出をしたいけど予算が合わない」という悩みもよくあります。 見た目の豪華さだけにとらわれず、限られた予算でも“印象に残る仕掛け”を入れることが重要です。
たとえば、こんな工夫ができます。
写真映えするスポットを1カ所だけ用意する
サプライズ演出やメッセージ動画で感動を演出する
会場や時間帯に合ったコンテンツを厳選する
特に、火を使わず安全に楽しめる「光」を使った演出は、コストとインパクトのバランスがとりやすく、屋内でも実施可能です。
よくある悩み③：準備の進め方がわからない
実は多くの担当者が、「当日までに何をすればいいのか」が分からず、不安を抱えています。 とくに初めての周年イベントでは、スケジュールの組み立てが甘くなりがちです。
こんな失敗を防ぐためには、次のステップで考えてみてください。
目的と対象を明確にする
予算と実施可能な規模を把握する
演出や企画内容をリストアップする
会場・日程を早めに確保する
当日までのタスクと担当者を決める
「何を、いつまでに、誰がやるか」を早めに決めておくことが、成功へのカギです。
▶︎2. 周年イベントの企画アイデア｜目的や規模で選ぶ演出例
2.1 社員や関係者の一体感を生む企画アイデア
社内向けの周年イベントでは、「一体感を生むこと」が大きな目的になります。 普段の業務では接点が少ない部署同士がつながったり、長年勤めたスタッフが改めて感謝されたりと、職場に前向きな空気が生まれる絶好の機会です。
ここでは、そんな場づくりにぴったりのアイデアをご紹介します。
① 思い出を振り返る映像演出
写真や動画を使った「ヒストリームービー」は定番ながら、強い一体感を生む演出の一つです。 創業からの歩みをまとめたスライドや、社員の過去写真を織り交ぜた動画など、見ているだけで会社の歴史に誇りを持てる内容にするのがコツです。
ナレーションやBGMを工夫すれば、感動的な雰囲気にも演出できます。 制作は外注だけでなく、社内スタッフが手作りすることで愛着がわきやすくなります。
② 表彰式・感謝状の授与
長年貢献してくれた社員やスタッフに対し、感謝の気持ちを表す「表彰式」もおすすめです。 その場で賞状や記念品を贈ることで、本人だけでなく周囲のモチベーションにもつながる演出になります。
全員に対しても「ありがとう」を伝える時間を設けると、温かい雰囲気が自然と広がります。
たとえば：
勤続年数による表彰
MVP的な賞の発表
チームごとの達成記念
名前が呼ばれたり、拍手を受けたりする瞬間は、社員にとって一生の思い出になります。
③ 参加型ランタンイベントで「想いの共有」
一体感を演出するうえで、全員が参加できるアクションを取り入れるのも効果的です。 たとえば、安全に浮かせられるスペースランタンを使った演出では、「未来へのメッセージ」や「ありがとう」の言葉を書いて、皆で一斉に空間に放つことで心が一つになる瞬間が生まれます。
火を使わない設計のため、屋内でも安心して実施でき、記念撮影にも最適です。
また、このような演出は以下のような場面にぴったりです。
社員旅行や研修の締めくくり
経営者からのメッセージとあわせた演出
新しいビジョンの発表後のセレモニー
参加型の演出を入れるだけで、「見ているだけ」のイベントから「心が動く体験」へと変わります。
2.2 顧客や取引先に感謝を伝える社外向け企画
周年イベントは、社内だけでなく顧客や取引先にも感謝の気持ちを伝える絶好の機会です。 外向けイベントでは、感謝の気持ちを形にし、来場者が「また来たい」と思うような特別な体験を提供することが重要です。
社外向けイベントで効果的なアイデア：
メッセージカードや記念品の贈呈
来場者一人ひとりに感謝の言葉を込めたメッセージカードや記念品を渡すことで、心温まる感謝の気持ちを伝えることができます。さらに、記念品を「選べる」スタイルにすることで特別感を演出できます。
フォトスポットや体験型ブースの設置
来場者が自分自身をイベントの一部として感じることができる体験型コンテンツや、写真映えするフォトスポットを設置します。 これにより、来場者は自分の思い出をシェアしやすくなり、SNSでの拡散にも繋がります。
スペースランタンによる感動演出
スペースランタンを使った演出は、外向けイベントにぴったりです。 メッセージを書いて空に放つことで、顧客や取引先と一緒に感謝の気持ちを共有でき、感動的な体験が生まれます。 また、この演出はSNS映えもするため、自然にイベントの認知度が広がりやすくなります。
これらの企画を通じて、顧客や取引先に感謝の気持ちを伝え、さらに今後の関係性を強化することができます。 感謝を込めた体験を通じて、イベント後も心に残る印象を与えることができるでしょう。
2.3 話題性・拡散力のある体験型イベント
周年イベントを広く知ってもらうには、SNSでの拡散を意識した仕掛けが効果的です。 写真映えする空間や、参加者が体験・発信できる企画は「思わずシェアしたくなる」きっかけになります。
たとえば、こんなポイントを取り入れると話題性がグッと高まります。
フォトスポット設置：ロゴ入り背景やランタン演出など写真映えを意識
参加型演出：メッセージを飾るウォールやその場で投稿できる仕組み
光の演出：スペースランタンで感動的な空間をつくる
ヘリウムとLEDを使ったスペースランタンは、屋内でも安全に使え、SNSでも注目されやすい演出です。 “感動＋体験＋拡散性”を兼ね備えた企画が、周年イベントをより多くの人の記憶に残します。
▶︎3. 周年イベントを成功に導くための準備と運営ポイント
3.1 よくある失敗例とその解決策
周年イベントでありがちな失敗は、準備不足や目的のブレによって起こります。 企画段階で次のようなミスを防ぐことで、成功率がグッと上がります。
よくある失敗例と対策：
目的が曖昧で内容が散漫になる
→「誰に何を伝えたいか」を事前に明確にして軸を決める
準備が間に合わずバタバタ進行
→スケジュールを細かく設定し、各工程に締切を設ける
演出が自己満足になってしまう
→参加者の視点で「記憶に残る体験か」を常に意識する
イベントは当日だけでなく、準備段階からの設計が成否を左右します。 「何を、誰に、どう伝えるか」を早い段階で整理しておくことが、最も大事なポイントです。
3.2 企画から当日までの準備・スケジュール管理
周年イベントの成功は、準備スケジュールの管理にかかっていると言っても過言ではありません。 やるべきことを早めに洗い出し、余裕のあるスケジュールを組むことが重要です。
基本の準備スケジュールはこの流れがおすすめ：
3〜6か月前：目的・予算・会場の確定
2〜3か月前：演出・備品・コンテンツの手配開始
1か月前：招待状・集客・台本の作成
当日まで：リハーサルや最終確認を入念に
予算や規模によって多少前後しますが、最低でも3か月前からの準備が理想的です。 また、各作業には責任者を設定し、タスクの進捗を見える化しておくと安心です。
3.3 イベント後のフォローで感動を最大化
周年イベントは「終わったら終わり」ではありません。 イベント後のフォローこそが、感動を記憶に残し、次の信頼につながる大切なステップです。
感動を持続させるフォロー施策はこちら：
写真・動画の共有：参加者に送付やSNSでの公開で余韻を届ける
お礼メッセージの送付：来場者に感謝を伝える丁寧な対応が信頼感に
アンケートの実施：次回への改善点や感想を把握するチャンスに
スペースランタンのような印象的な演出がある場合は、その瞬間をビジュアルで残すことが特に効果的です。
▶︎4. スペースランタンの魅力と周年イベントでの活用法
4.1 スペースランタンとは？安全で感動を届ける演出
スペースランタンは、火を使わずに浮かせることができる光の演出ツールです。 LEDとヘリウムガスを使用し、安全に屋内外問わず実施できるのが特長です。
スペースランタンの主な特徴はこちら：
火を使わない安全仕様：お子様から高齢者まで安心して参加可能
LEDライトで光る演出：時間帯や空間に合わせて色を変えられる
屋内外どちらも対応：明るい場所でも実施できる自由度の高さ
イベントで一斉にランタンが浮かぶ瞬間は、感動と一体感を呼び起こす演出として強い印象を残します。 他にはない「記憶に残る体験」を提供できるのが、スペースランタン最大の魅力です。
4.2 周年イベントにスペースランタンを使うメリット
周年イベントにスペースランタンを取り入れると、安全性だけでなく参加者の印象や体験価値も大きく向上します。 特に感動体験や一体感を重視したイベントに最適です。
主なメリットは以下の通りです：
一体感が生まれる：参加者全員でランタンを放つことで心がひとつになる
印象的な演出が可能：光の演出が場を彩り、写真映えやSNS映えにも貢献
屋内外どこでも設置可能：会場や天候に左右されず、柔軟に運営できる
スペースランタンは、ただ「光るアイテム」ではなく、参加者の感情を動かし、記憶に残る体験をつくる演出ツールです。 周年イベントに取り入れることで、通常の式典よりも特別感を演出できます。
4.3 施設・環境に応じた活用事例と演出方法
スペースランタンは、場所や環境に合わせて自由に演出できるのが魅力です。 屋内外、明るい場所でも安全に使えるため、さまざまなシーンで活用できます。
活用事例とポイントはこちら：
屋内イベント：LEDランタンを天井から吊るして光の演出。安全に装飾効果を演出
屋外イベント：広い空間でランタンを一斉に放つことで、参加者全員の一体感を演出
時間帯を問わず：明るい昼間でも光の色を調整して視覚的に美しい演出が可能
また、ランタンにメッセージを書き込むことで、参加者一人ひとりの想いを空間に可視化でき、感動的な体験をつくれます。 施設や環境に合わせて演出を工夫すれば、より特別で印象に残る周年イベントになります。
▶︎5. こんな企画担当者におすすめ｜SLJのサポート体制と相談窓口
5.1 SLJの提供するサービス内容と強み
SLJは、スペースランタンを活用したイベント企画・運営を全国どこでも対応可能で提供しています。 「一瞬の感動が永遠の思い出に」というテーマのもと、参加者の心に残る体験を大切にしています。
SLJの主なサービス内容と強みは以下の通りです：
企画・運営の一括サポート：目的に合わせた企画立案から当日の運営まで対応
安全で自由度の高いスペースランタン：屋内外・明るい場所でも使用可能
参加者の体験価値を最大化：演出やメッセージを工夫し、心に残る体験を提供
全国対応と柔軟なカスタマイズ：会場や規模、目的に合わせた最適なイベント設計
SLJでは、ただのイベントではなく、参加者全員の心に残る感動の瞬間をつくることを目指しています。 これにより、周年イベントの印象を一段と特別なものにできます。
5.2 初めてでも安心な企画・運営サポート
周年イベントを初めて企画する場合、不安を抱える担当者も多いです。 SLJでは、初めての方でも安心してイベントを任せられるサポート体制を整えています。
安心できるポイントはこちら：
無料相談からスタート：イベント内容や予算、規模に応じて最適なプランを提案
企画段階から伴走：目的設定・演出アイデア・スケジュール作成まで丁寧にサポート
当日の運営まで全面支援：設営・進行・トラブル対応など、経験豊富なスタッフが対応
参加者の安全を最優先：火を使わないランタンで、屋内外どこでも安心して実施可能
準備から当日まで一貫してサポートすることで、担当者の負担を大幅に軽減し、より安心してイベントを実施できます。 初めてでも心配なく、参加者の感動体験を実現できます。
5.3 無料相談からイベント実施までの流れ
SLJでは、初めて周年イベントを企画する方でも安心して進められる、わかりやすいステップを用意しています。
流れのポイントはこちら：
無料相談：希望の目的や規模、予算をヒアリング
企画提案：最適なランタン演出やプログラムを含むプランを作成
準備・手配：会場設営、備品手配、スタッフ配置などを進行
リハーサル・最終確認：当日を想定した事前チェックで安心
イベント当日：運営スタッフが設営から進行、トラブル対応まで対応
終了後フォロー：写真・動画の共有やアンケートで感動を最大化
この流れに沿うことで、企画初心者でもスムーズにイベントを実施でき、参加者にとって忘れられない思い出をつくれます。 事前から当日、終了後まで一貫したサポートがあることが、SLJの強みです。
▶︎6. まとめ｜周年イベントは「感動」が企画成功のカギ
6.1 準備段階から「思い出づくり」を意識しよう
周年イベントの感動は、当日だけでなく準備段階から生まれます。 計画の初期段階で「どんな体験を参加者に届けたいか」を意識することで、イベント全体のクオリティが格段に高まります。
準備段階で押さえたいポイント：
目的を明確にする：誰に何を伝えたいのかを軸にプランを作る
参加者視点で企画：見るだけでなく、触れたり動いたりできる演出を考える
演出と記録の両立：写真や動画で思い出を残せる仕組みを組み込む
スケジュール管理：余裕をもって準備を進め、トラブルを防ぐ
「思い出に残る瞬間」を意識して準備することが、周年イベントの成功につながります。 初期段階から感動の演出を組み込むことで、参加者の心に長く残る体験をつくれます。
6.2 忘れられない1日をつくるために大事なこと
周年イベントを単なる記念行事で終わらせず、参加者の心に残る1日にするには演出と体験の工夫が不可欠です。 当日の演出だけでなく、全体の流れを意識することが重要です。
忘れられない1日をつくるポイント：
体験の順序を工夫：最初から最後まで感動が続く演出構成にする
参加者を巻き込む演出：全員で取り組むアクションや体験型コンテンツを入れる
光や音など五感を刺激する演出：スペースランタンなどの光で印象的に
安全性を最優先：安心して楽しめる環境づくりで、参加者が集中して体験できる
演出と体験を組み合わせることで、参加者に「来てよかった」と思ってもらえる1日を演出できます。 細部まで計画を考えることが、感動を最大化する秘訣です。
6.3 成功への第一歩は、プロへの相談から
周年イベントの成功には、企画段階でのプロのサポートが大きな力になります。 経験豊富なスタッフに相談することで、想像以上の感動を生み出せます。
プロに相談するメリットはこちら：
企画の方向性を明確化：目的やターゲットに合わせた最適なプラン提案
演出のアイデア提供：体験型や光の演出など、参加者に印象を残す工夫
準備や運営の負担軽減：設営から当日進行、トラブル対応までサポート
参加者の安全を確保：火を使わないランタンなど、安全性に配慮した演出
初めての周年イベントでも、プロと一緒に計画すれば安心感が違います。
最初の相談が、感動体験をつくる大きな第一歩になります。
▶︎感動的な周年イベントの企画をお考えならSLJにお任せください
スペースランタンを活用した安全で美しい演出で、社員や顧客に心に残る体験をお届けします。屋内外、明るい場所でも実施可能で、天候に左右されません。
感動を届けたい方は、ぜひ公式サイトをご覧ください。
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